申込~出発まで
STEP1
締切日までに必着
①データ登録・送付書類記入
②メンバー会費・参加費用の入金
③申込書類の送付
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パンフレットのプログラム内容、参加条件書等を十分読み申し込む
①オンラインデータ登録、Student Homestay Application(A)入力、ティーチャーアシスタント参加同意書(B)記入
⇒オンラインデータ登録はこちら
②入金
¥35,000(CIEEメンバー会費¥5,000+デポジット¥30,000)を振込み
*メンバー校
*振込人名は参加者名で、お名前の前に「TA」と入力
(例:TA コクサイ タロウ)【振込先】
三井住友銀行 渋谷支店 口座種類:普通
口座番号:2553113 口座名義:CIEE国際交流事業部③申込書類送付
【送付先】
〒150-8355 (特定郵便番号のため、住所の記載は不要)
CIEE 国際教育交換協議会 TA 係【申込書類】
(A)Student Homestay Application(英語)
(B)テーチャーアシスタント参加同意書 *振込控貼付
(C)写真1枚 *(A)に貼付
*振込控が貼付されていない場合手配が遅れることがあります
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STEP2
申込書類送付後
約5-10日
英語電話インタビュー
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電話で英語のインタビュー
*事前に実施日時を伺いますので、約束のお時間には電話に出られる状態でいてください。
*英語力により、再インタビュー、渡航の延期、もしくは参加を辞退していただく場合があります。
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STEP3
申込書類送付後、
約2週間以内
参加決定通知と請求書の受領
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参加確定後、CIEEより「参加決定通知」・参加費用残金の「ご請求書」等を送付
手元に届いたら必ず内容を確認!
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STEP4
参加コース決定後すぐに
①渡航前準備(航空券の手配等)
②参加費用残金のご入金
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①旅券申請、航空券手配、提出書類準備、必要な方は査証等手続き、現地の情報収集等の手続き開始
②請求書に記載の期日までに参加費用の残金を振込
*CIEEトラベルデスク(STA TRAVEL内)でも航空券の手配を承っています。お気軽にお問い合せください。(TEL:03-5391-2976)
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STEP5
日本出発
10日前まで
必着
①海外旅行保険加入手続き
こちらから加入必須↓↓↓
②渡航情報記入シート等必要書類提出
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①海外旅行保険の加入手続き(CIEEの指定保険加入必須)
【注意】
保険期間:自宅出発から帰国後帰宅日まで
現地でのプログラム期間だけではありません*重要*
このプログラムへの参加条件:CIEE指定の海外旅行保険に指定の方法で加入すること
(万が一事故等が発生した場合に、迅速な対応・情報共有をするためです。ご理解ください。)②約書番号票渡航情報記入シートを提出
*返信用封筒:到着まで3~4日かかります
*出発まで2週間を切った場合は速達で!(別途切手¥270貼付)
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STEP6
1月上旬頃
7月下旬頃
出発前オリエンテーションに参加
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春期コース
2012年1月28日(土)・3月3日(土)東京会場
2012年1月29日(日)・3月4日(日) 京都会場
夏期コース
2012年7月28日(土) 東京会場
2012年7月29日(日) 京都会場
オリエンテーション内容(予定)
プログラム内容の確認、保険・持ち物準備等の確認、危機管理に関する諸注意・教師体験(30分授業)についてアイディア・意見交換
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STEP7
日本出発
約3日前
最終の案内書面受領
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全ての手続き(保険の加入手続き、渡航情報記入シート等全ての必要書類、残金のご入金、派遣先・ホームステイ先等の詳細が決定)を確認後、CIEEより「最終のご案内」を送付
受領後内容を最終チェック。これで手続き完了!
お気をつけていってらっしゃい!
