申込~出発まで
STEP1
プログラム開始日の
6週間前(インドネシア)
4週間前(ベトナム)
CIEE必着
①データ登録・送付書類記入
②メンバー会費・参加費用の入金
③申込書類の送付
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パンフレットのプログラム内容、参加条件書等を十分読み申し込む
①オンラインデータ登録、ASIA VOLUNTEER PROGRAM APPLICATION(A)入力、アジア・ボランティアプログラム参加同意書(B)記入
⇒オンラインデータ登録はこちら
②申込費用入金
CIEEメンバー会費(¥5,000)+参加費用を振り込む
*メンバー校
*振込人名は参加者名で、お名前の前にコードを入力
ベトナム申込者:「V」、インドネシア申込者:「I」
(例:V アオヤマ タロウ)【振込先】
三井住友銀行 渋谷支店 口座種類:普通
口座番号:8657881 口座名義:CIEE IVP③申込書類送付
【送付先】
〒150-8355 (特定郵便番号のため、住所の記載は不要)
CIEE 国際教育交換協議会 ASIA 係【申込書類】
(A)ASIA VOLUNTEER PROGRAM APPLICATION(英語)
(B)アジア・ボランティアプログラム参加同意書
*学生の方・未成年の方は保護者の署名をお忘れなく!
*振込控が貼付されていない場合手配が遅れることがあります
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STEP2
申込書類送付後、
約10日後
①参加決定通知の受領
②渡航前準備(航空券・査証手配等)
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参加確定後CIEEより「参加決定通知」を送付
①手元に届いたら必ず内容を確認!
②旅券申請、査証申請、航空券手配、現地の情報収集等の手続き開始*CIEEトラベルデスク(STA TRAVEL内)でも航空券の手配を承っています。お気軽にお問い合せください。(TEL:03- 5391-2976)
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STEP3
日本出発
10日前まで
必着
①海外旅行保険加入手続き
こちらから加入必須↓↓↓
②渡航情報記入シート等必要書類提出
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①海外旅行保険の加入手続き(CIEEの指定保険加入必須)
【注意】
保険期間:自宅出発から帰国後帰宅日まで現地でのプログラム期間だけではありません*重要*
このプログラムへの参加条件:CIEE指定の海外旅行保険に指定の方法で加入すること
(万が一事故等が発生した場合に、迅速な対応・情報共有をするためです。ご理解ください。)②海外旅行険保険契約証コピー、フライトスケジュールを提出
*返信用封筒:到着まで3~4日かかります
*日本出発まで2週間をきった場合は速達で!(別途切手¥270貼付)
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STEP4
日本出発
約3日前
最終のご案内受領
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全ての手続き(保険の加入手続き、渡航情報記入シート等全ての必要書類、派遣先等の詳細が決定)を確認後、CIEEより「最終のご案内」を送付
受領後内容を最終チェック。これで手続き完了!
お気をつけていってらっしゃい!

