THE WORLD IS OUR CLASSROOM. JOIN US.

CIEEの海外ボランティア

  • このエントリーをはてなブックマークに追加

申込から出発までの流れ

STEP 1

申込み手続きを完了する

締切:下記①②③がプログラム開始日の8週間前までに完了していること

詳細を見る

参加条件書を読み、ご理解ご同意の上、以下の手順でお申込みください。
CIEEにて全てのお手続きが完了したことを確認でき次第、手配を開始します。

①オンライン登録



  • ※顔写真のアップロードが必要です。JPGファイルで2MB以内の写真を予めご準備ください

②英語の志望動機書とインタビュー日程作成

以下のリンクからデータ入力してください。携帯・スマートフォンからは書類を作成できない場合があります。このメールを携帯・スマートフォンで読んでいる方は、パソコンメールに転送し、パソコンで以下の書類作成をお願いします。プリンターをお持ちの方は、印刷して、手書きで記入しても構いません。

(A) Motivation Letter & Interview Requiest
※Adobe Readerで開いてください(Mac OSXの「プレビュー」等は使用しないでください)
※Adobe Readerをお持ちでない方はこちらからダウンロード(無料)→ Adobe Reader 最新版のダウンロード

作成前に、必ずこちらのアドバイスをお読みください
(B) Resume&Motivation letter Sample

③申込金の振込

(1) CIEEメンバー校に在学中の方、または
過去にCIEE海外ボランティアに参加したことがある方
(2) CIEEメンバー校に所属しておらず、
CIEE海外ボランティアへの参加が初めての方
¥50,000
¥55,000

◆お振込み前にお読みください
お振込みについてのご案内

【振込先】

  • 金融機関:三井住友銀行 渋谷支店
  • 口座種類:普通
  • 口座番号:9551022
  • 口座名義:シヤ)シ-アイイ-イ-コクサイキヨウイクコウカンキヨウギカイ
  • 振込人名:参加者のお名前(例:コクサイ ハナコ)
  • ※お振込みの確認には、2、3日かかることがあります

④英語の志望動機書とインタビュー日程の書類を送付

②の(A)を締切日までにCIEEへ送付

【Emailの場合】

can@cieej.or.jp

【郵送の場合】

〒150-8355 (特定郵便番号のため、住所の記載は不要)
CIEE 国際教育交換協議会 CAN 係

 ※全てのお手続きが完了したことをCIEEが確認するまで手配は開始できません
※CIEEがお手続きの完了を確認次第、メールにて申込手続きを完了と手配開始の旨お知らせします
※お手続き完了後のキャンセル・変更には取消料がかかります

STEP 2

電話での英語インタビューを受ける

目安:申込手続き完了メール受領後 14日以内

*STEP1(申込手続き)とSTEP2(英語インタビュー)が完了するまで活動先、ホームステイ先の手配は開始できません
詳細を見る

①インタビュー日時の調整

(1)STEP1での書類にてお知らせ頂いた「インタビュー可能な時間帯」に基づき、受入団体の担当者からメールにてインタビューの候補日について連絡が入ります。
(2)メールを確認後、すぐに返信し、インタビュー日時を確定させてください。

②インタビューの実施

約束の日時に現地から電話がかかってきます。
※携帯電話でインタビューを受ける場合、必ず国際電話を着信できるよう設定しておいてください

参考記事: カナダ・プログラム参加者が語る「英語が苦手だけど・・・参加できる?」

STEP 3

CIEEから参加決定通知を受領する

目安:ご出発1か月前まで

詳細を見る

登録いただいたご住所に、以下の書類を送付します。内容をよくご確認ください。

  • ●参加決定通知
  • ●留守宅控え
  • ●Handbook
  • ●今後の重要なお手続き
  • ●参加費用残金の請求書
  • ●その他資料

STEP 4

渡航準備をする

参加決定通知を受領後、早急に!

詳細を見る
参加決定通知に同封の「今後の重要なお手続き」を参照し、以下の手続きをしてください。

①航空券の手配

航空券の手配は、必ず「参加決定通知」を受領した後に行ってください。
※ご希望通りご参加いただけない場合があるため、航空券の購入は参加決定後におこなってください

②参加費用残金の支払い

Step1の申込金をお振込みいただいた口座に、請求書に記載した期日までにお振込みください。

③海外旅行保険への加入

【注意】CIEEからご案内した方法でご加入ください。
(万が一事故等が発生した場合に、迅速な対応・情報共有をするためです。)
【注意】クレジットカード付帯の保険では参加できません。

 

④プログラム内容を学ぶ

ハンドブックを読みながら、オンライン オリエンテーションを視聴していただきます。
音声付のパワーポイント資料となり、QRコードからアクセスする形となります。

⑤eTAの申請

参加決定通知に同封の登録手順を参考に進めてください。
日本国籍以外の方は、ビザの取得が必要な場合がありますので、ご自身で必要な手続きをご確認ください。

STEP 5

同意書・渡航情報記入シートを提出する

期限:日本出発の21日前までに必着

詳細を見る

同意事項、フライト情報、保険加入情報、eTA申請状況についてご連絡ください。
【注意】海外旅行保険はお振込みまでお済ませください。

STEP 6

最終のご案内を受領する

目安:プログラム開始日の3日前まで

詳細を見る

STEP5でで送付いただいた「同意書・渡航情報記入シート」の内容を確認後、ボランティア活動先・ホームステイ先などの ご案内をメールでお送りします。これで全ての手続きは完了です。お気をつけていってらっしゃい!