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CIEEの海外ボランティア

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申込から出発までの流れ

STEP 1

申込み手続きを完了する

締切:指定日または開始日の7週間前まで

詳細を見る

参加条件書を読み、ご理解ご同意の上、以下の手順でお申込みください。
CIEEにて全てのお手続きが完了したことを確認でき次第、手配を開始します。

①オンライン登録



  • ※顔写真のアップロードが必要です。JPGファイルで2MB以内の写真を予めご準備ください

    オンライン登録フォーム内に英語でホームステイ先へのメッセージ(Message to your host family)を記入していただきます。
    メッセージには以下の2点を必ず含めてご記入ください。
    ●自己紹介
    ●ホームステイを体験することで何を学びたいのか
    ※ご希望が必ず通るとは限りませんが、プレイスメントの参考にさせていただきます。

英語の申込書提出

以下のリンクより申込書を作成してください。
Volunteer Information ※ファイル形式Microsoft Word

※携帯・スマートフォンからは書類を作成できない場合があります。携帯・スマートフォンで読んでいる方は、パソコンメールに転送し、パソコンで書類作成をお願いします。

③申込金の振込

申込金 = デポジット¥40,000 + メンバー会費¥5,000

 *メンバー校に在籍中の方、過去にメンバー会費をお支払の方は、メンバー会費は免除となります
  メンバー校に在籍中の方
過去にメンバー会費をお支払の方
左記以外の方
申込金

¥40,000

¥45,000(¥40,000 + ¥5,000)

◆お振込み前にお読みください
お振込みについてのご案内

【振込先】

  • 金融機関:三井住友銀行 渋谷支店
  • 口座種類:普通
  • 口座番号:8657881
  • 口座名義:CIEE IVP
  • 振込人名:参加者のお名前(例:コクサイ ハナコ)
  • ※お振込みの確認には、2、3日かかることがあります

④申込書類の提出

②で作成した書類をご送付ください。

【Email添付の場合】
件名:TA英語申込書(あなたのフルネーム) 
宛先:usta@cieej.or.jp

【郵送の場合】

〒150-8355 (特定郵便番号のため、住所の記載は不要)
CIEE 国際教育交換協議会 TA 係


※全てのお手続きが完了したことをCIEEが確認するまで手配は開始できません
※CIEEがお手続きの完了を確認次第、メールにて申込手続きを完了と手配開始の旨お知らせします
※お手続き完了後のキャンセル・変更には取消料がかかります

STEP 2

電話での英語インタビューを受ける

目安:申込手続き完了メール受領後 5営業日以内

*Step1(申込手続き)とStep2(英語インタビュー)が完了するまで活動先、ホームステイ先の手配は開始できません
詳細を見る

①インタビュー日時の調整

(1)CIEEの担当から英語インタビューの候補日についてEメールで連絡が入ります。
(2)メールを確認後、すぐに返信し、インタビュー日時を確定させてください。

②インタビューの実施

約束の日時にCIEEから電話がかかってきますので、必ず出られる状態にしておいてください。
※結果によっては、再インタビュー、渡航の延期、もしくは参加辞退をお願いする場合があります

STEP 3

参加決定通知を受領する

目安:英語インタビュー受験後 1週間

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登録いただいたご住所に、以下の書類を送付します。内容をよくご確認ください。

  • ●参加決定通知
  • ●留守宅控え
  • ●参加費用残金の請求書
  • ●その他資料

STEP 4

渡航準備をする

参加決定通知を受領後、早急に!

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参加決定通知に同封の「今後の重要なお手続き」を参照し、以下の手続きをしてください。

①航空券の手配

航空券の手配は、必ず「参加決定通知」を受領した後に行ってください。
※ご希望通りご参加いただけない場合があるため、航空券の購入は参加決定後におこなってください

②参加費用残金の支払い

Step1の申込金をお振込みいただいた口座に、請求書に記載した期日までにお振込みください。

③ESTAの登録、査証手続き

参加決定通知に同封の登録手順を参考に進めてください。
日本国籍以外の方は、ビザの取得が必要な場合がありますので、ご自身で必要な手続きをご確認ください。

④海外旅行保険への加入

【注意】CIEEからご案内した方法でご加入ください。
(万が一事故等が発生した場合に、迅速な対応・情報共有をするためです。)
【注意】クレジットカード付帯の保険では参加できません。

STEP 5

同意書・渡航情報記入シートを提出する

期限:日本出発の14日前までに必着

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同意事項、フライト情報、保険加入情報、ビザの取得状況についてご連絡ください。
【注意】海外旅行保険はお振込みまでお済ませください。

任意

出発前オリエンテーションに参加する

開催時期:1月~2月/7月~8月 

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参加が決定した方に、出発前オリエンテーションを実施しています。イベントの内容はこちら
参加は事前予約制となっています。該当者には、ボランティア参加決定後、詳細をご案内します。

STEP 7

最終のご案内を受領する

目安:プログラム開始日の3日前まで

詳細を見る

Step5で送付いただいた「同意書・渡航情報記入シート」の内容を確認後、現地から情報が入り次第、活動先・ホームステイ先についての ご案内をメールでお送りします。これで全ての手続きは完了です。お気をつけていってらっしゃい!