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CIEEの海外ボランティア

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お申込み・出発までの流れ

STEP 1

申込み手続きを完了する

締切:
各コース、プログラム開始日の3週間前(水曜日)

詳細を見る

参加条件書を読み、ご理解ご同意の上、以下の手順でお申込みください。
CIEEにて全てのお手続きが完了したことを確認でき次第、手配を開始します。

①オンライン登録

パスポート情報が必須のため、パスポートをお持ちでない方は取得後に登録してください。
(※受入可否はお申込み後の決定となるため、満席などによりご参加ができない場合でも、パスポート申請などに掛かった費用の負担はできかねますのでご了承ください)

②参加費用の振込

※メンバー校に在籍中の方、過去にメンバー会費をお支払の方は、メンバー会費は免除となります

◆お振込み前にお読みください
 お振込みについてのご案内

【振込先】
  • 金融機関:三井住友銀行 渋谷支店
  • 口座種類:普通
  • 口座番号:8657881
  • 口座名義:CIEE IVP
  • 振込人名:参加者のお名前(例:コクサイ ハナコ)
  • ※お振込みの確認には、2、3日かかることがあります

※原則お手続き完了後のキャンセル・変更には取消料がかかります

STEP 2

参加決定通知を受領する

目安:参加決定後すぐ

詳細を見る

登録いただいたご住所に、以下の書類を送付します。内容をよくご確認ください。

  • ●参加決定通知
  • ●HANDBOOK
  • ●今後の重要なお手続き
    ●参加同意書
    • ●その他資料

STEP 3

渡航準備をする

参加決定通知を受領後、早急に!

詳細を見る

参加決定通知に同封の「HANDBOOK」を参照し、以下の手続きをしてください。

① Confirmationの送信

お送りする資料にあるQRコードを読み取り、必要事項を入力して送信してください(現地団体に送信されます)。

② 航空券の手配

ご希望どおりご参加いただけない場合があるため、航空券の手配は必ず参加決定後に行ってください。

③ 海外旅行保険への加入

CIEEからご案内した方法でご加入ください(必須)。
(万が一事故等が発生した場合に、迅速な対応・情報共有をするためです。)
【注意】クレジットカード付帯の保険では参加できません。

④ 参加同意書と、航空券・海外旅行保険の情報をCIEEに提出する

参加同意書は、郵送/FAX/メール添付にてご提出ください。
航空券・海外旅行保険情報は、お送りする資料にあるQRコードを読み取り、必要事項を入力して送信してください(CIEEに送信されます)。

STEP 4

参加同意書を提出する

期限:各コース開始日7日前までにCIEE必着

詳細を見る

【FAXの場合】

03-5467-7031 CIEE TW係

【郵送の場合】

参加決定通知に同封の返信用封筒をご利用ください。

〒150-8355 (特定郵便番号のため、住所の記載は不要)
CIEE国際教育交換協議会 TW 係

【Emailの場合】

program@cieej.or.jp

STEP 5

最終のご案内を受領する

目安:各コース開始日の3日前まで

詳細を見る

Step4でで送付いただいた「参加同意書」の内容を確認後、ボランティア活動先や滞在先詳細のご案内をメールでお送りします。これで全ての手続きは完了です。お気をつけていってらっしゃい!

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