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CIEEの海外ボランティア

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申込から出発までの流れ

STEP 1

申込み手続きを完了する

締切:原則、開始日4週間前までだが、定員に達し次第、予告なく募集終了

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参加条件書を読み、ご理解ご同意の上、以下の手順でお申込みください。
CIEEにて①②③の手続きが完了したことを確認でき次第、手配を開始します。

①プロジェクトの検索・オンライン登録

希望プロジェクトは最大6つ選択可能です。専用ページより申込フォーム(日本語・英語)をご入力ください。
【CIEE国際ボランティアプロジェクト】オンライン登録完了 という件名のメールが届いたら、登録完了です。
オンライン登録手順を確認してから申し込む方は、こちら

登録は急いでも20分程度かかり、途中で保存することはできません。時間に余裕を持って登録することをおすすめします。

*ご友人同士の参加をご希望の方へ

②参加費用の振込

 
対象者 1プロジェクト 2プロジェクト
(1) CIEEメンバー校に在学中で、CIEE海外ボランティアへの参加が初めての方

参加費用=プログラム料金

43,000円
60,000円
(2) CIEEメンバー校以外の方で、CIEE海外ボランティアへの参加が初めての方

参加費用=プログラム料金+CIEEメンバー会費

48,000円
65,000円
(3) 過去にCIEE海外ボランティアへ参加されたことがある方

参加費用=プログラム料金-リピーター割引

38,000円
55,000円

【振込先】

  • 金融機関:三井住友銀行 渋谷支店
  • 口座種類:普通
  • 口座番号:9551022
  • 口座名義:シヤ)シ-アイイ-イ-コクサイキヨウイクコウカンキヨウギカイ
  • 振込人名:参加者のお名前(例:コクサイ ハナコ)

③申込み手続き完了メールの受領

CIEEにてお振込を確認次第、メールにて申込み手続きを完了と手配開始をお知らせします。

*お振込みの確認は、 2、3日かかることがあります。お振込から1週間たってもCIEEからメールが届かない場合はご連絡ください。

*お手続き完了後のキャンセル・変更には取消料がかかります。

*この時点ではご希望のプロジェクトに必ず参加できるという保証はありませんので、航空券は、参加が決定してからご予約ください。(ご希望のプロジェクトが満席だった場合、事前に購入された航空券の費用に関して、CIEEでは一切負担いたしかねます。)

STEP 2

参加決定通知を受領する

目安:申込手続き完了メール受領後 10日~1か月後

参加決定のご連絡をメールでいたします。

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参加決定のご連絡をメールでいたします(参加が決まったプロジェクトは、マイページでご確認いただけます)。

また、登録いただいたご住所に、参加決定通知を郵送でお送りしますので、渡航準備を開始する前に内容をよくご確認ください。

STEP 3

渡航準備をする

参加決定通知を受領後、早急に!日本出発の22日前までには完了すること

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参加決定通知に同封の「今後の重要なお手続き」を参照し、以下の手続きをしてください。

①航空券の手配

*参加希望者多数の場合、ご希望通りご参加いただけない場合があるため、航空券を参加決定前に購入しないでください。

②査証手続き(必要な場合)

渡航国・ご自身の国籍によりビザの取得が必要な場合がありますので、ご自身でご確認の上、手配してください。

③プログラム内容を学ぶ

ハンドブックを読みながら、オンライン オリエンテーションを視聴していただきます。
音声付のパワーポイント資料となり、QRコードからアクセスする形となります。

④海外旅行保険への加入

【注意】CIEEからご案内した方法でご加入ください。
    (万が一事故等が発生した場合に、迅速な対応・情報共有をするためです。)
【注意】クレジットカード付帯の保険では参加できません。

STEP 4

同意書・渡航情報記入シートを提出する

期限:日本出発の21日前までに必着

同意事項、フライト情報、保険加入情報についてご連絡ください。

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同意事項、フライト情報、保険加入情報を同意書・渡航情報記入シートに記入してお知らせください。
参加者が学生または未成年の場合は、保護者からのご署名が必要となりますので、あらかじめ依頼しておきましょう。
日本出発の20日前を過ぎてしまった場合は、FAXまたはメールでご提出ください。

STEP 5

最終のご案内を受領する

目安:プログラム開始日の3日前まで

Infosheet(集合場所等が記載された現地団体からの情報)など、最終のご案内をお送りします。

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Step4で送付頂いた「同意書・渡航情報記入シート」の内容を確認後、Infosheet(集合場所等が記載された現地団体からの情報)など最終のご案内をメールおよび郵送でお送りします。

*平均的にプログラム開始の1か月前~2週間前ごろとなりますが、現地団体の都合で、直前のご連絡となる可能性があります。

これで全ての手続きは完了です。お気をつけていってらっしゃい!