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CIEEの海外研修

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参加条件書

アメリカJ-1ビザプログラム DS-2019発行
(Intern・Trainee・Professor/Research Scholar・Specialist)

 

本プログラムへのお申込・ご参加は下記条件によりお受けいたします。また、お申込みにあたり、CIEEアメリカ本部が定めるTerms and Conditionsをご理解の上で、ご同意いただく必要があります。

1. CIEEの役割と責任について

本プログラムにおける 一般社団法人CIEE国際教育交換協議会(以下、CIEE) の役割は、ご自分で受入先を決定した参加者の方に、ビザ取得に必要な書類(DS-2019)を発行することにあります。受入先の紹介やビザ取得手続きの代行は行っておりません。なお、渡米後のお問い合わせは、CIEEアメリカ本部にて対応いたします(英語のみ)。

またプログラム期間中はCIEEアメリカ本部より、月々のカルチャーガイド、WEBサイト、ネットワーキングのためのイベントやリーダシップサミット等の開催を通じて、文化的なアクティビティや機会を提供いたします。

2. 申込みについて

2.1.お申込みは、以下の全てをCIEEが確認した時点で完了します。
  ・日本語オンライン登録
  ・申込金の入金(J-1:¥80,000、J-2:¥50,000/人)
上記手続きや内容に不備がある場合、お申込みは完了しません。
お申込みが完了したお客様を「参加者」と呼びます。申込金は参加費用の一部に充当されます。
※CIEEがお申込みをお断りした場合は、¥ 10,000 を引いた額を返金します。

2.2. 申込者が未成年の場合は、保護者の同意を参加の条件とします。同意書に署名が必要です。

2.3. 拒否事由 
以下の事由によりCIEEはお申込みをお断りすることがあります。
2.3.1. 申込者が参加資格に該当しない場合、または未成年で保護者の同意がない場合。
2.3.2. 研修先の環境や研修内容が米国政府が定める規定に沿わない場合。
2.3.3. 希望する日本出発日までに必要な手続きが完了できる見込みがない場合。
2.3.4. 申込者が海外にお住まいで、日本国内の連絡先・書類送付先をご提供いただけない場合。
2.3.5. 過去の既往症または現在の心身の健康状態がプログラム参加に適切でないと CIEE が認めた場合。
2.3.6. そのほか CIEE が不適切と認めた場合。

2.4. お申込み内容に不備や間違いがないことをご確認の上、ご提出ください。万が一、不備等によって不都合が生じた場合CIEEでは一切の責任を負いかねます。

3. 海外旅行保険の加入について

本プログラムでは、お申込時にご申告されたDate of departure to U.S(アメリカ入国予定日)からDate of return to home country(アメリカ出国予定日)までの期間、自動的にアメリカ国内の保険に加入されます。 この保険は、アメリカ国内での事故や怪我、病気の際の医療費用については一定額保障されておりますが、上記期間のみ、かつアメリカ滞在中のみの保障となりますので、ご自身で海外旅行保険の基本契約(傷害疾病死亡、後遺障害)程度はご加入いただくことを強くお勧めいたします。なお、研修期間中の参加者のケガ・病気・盗難・その他災難に関わる費用を CIEE が負担・保証することはありません。

また、DS-2019発行後、保険の期間のみの延長、変更は承る事ができませんので、余裕を持った日程でご申請ください。

4. オリエンテーションについて

参加者の方にオンラインでの渡航前オリエンテーションを実施します。

5. 各種書類について

参加者より一旦CIEEに送られた書類は、いかなる場合でも返却しません。書類ご送付前にコピーをお取りいただき、また、大使館面接時にも原本が必要な書類については2部ご準備いただくことをお勧めいたします。

6. プログラムのキャンセル料について

参加者は、以下の手続きによりお申込みを取り消すことができます。

6.1. 参加の取り消しをご希望される旨をCIEEまでメールにてご連絡ください。

6.2. CIEE が参加取消の意思を確認した日( CIEE 営業時間内:月~金  9:30 ~ 17:30 )を基準として、下記のキャンセル料を頂戴いたします。
既に収受している参加費用(あるいは申込金)から所定のキャンセル料を差し引き、ご指定の口座に返金いたします。キャンセル料が既に収受している金額でまかなえないときは、その差額を申し受けます。返金の際の振込手数料は、参加者のご負担となります。
なお、DS-2019取得後に参加の取り消しをされる場合、 DS-2019 は破棄せずCIEEに必ずご返送ください。 DS-2019 が返却されるまで返金はできませんのでご了承ください。

【プログラムキャンセル料】

条件 金額
お客様によるキャンセル(J-1)  
①インタビュー日時確定通知後、審査開始の通知前
¥10,000
②審査開始の通知後、DS-2019発行通知前 *1
¥80,000
③DS-2019発行通知後、プログラム開始日(米国内保険の適用開始日)前
 *1 *2 *3*4
¥100,000
④プログラム開始日以降、または無連絡不参加
全額
お客様によるキャンセル(J-2)  
①審査開始の通知前
¥0
②審査開始の通知後、DS-2019発行通知前
¥50,000
③DS-2019発行通知後、プログラム開始日(米国内保険の適用開始日)前
 *3*4
¥70,000
④プログラム開始日以降、または無連絡不参加
全額
その他(J-1、J-2共通)  
①CIEE がお申込をお断りした場合
¥ 10,000
②DS-2019 発送後、参加者がビザ発給を受けられなかった場合
 *1 *2*4*5
¥ 50,000

*1 視察(Site Visit)が実施された場合は、別途、視察代の一部US100ドルもご負担いただきます 
*2 SEVIS feeのUS180ドルはご返金できません 
*3 渡航後にプログラムを取り消される場合は、払い戻しは一切ありません 
*4 DS-2019取得後にキャンセルされる場合、CIEEにDS-2019が返納されるまで返金はできません。
*5 米国大使館が発行するレターをご提出いただけない場合は、J-1, J-2ともお客様によるキャンセル③の金額となります。

 

7. 滞在期間について

米国政府との取り決めにより、本プログラムを通じてアメリカで研修/活動を行う期間は DS-2019 に示された期間に限られます。また、開始前および終了後 それぞれ30日以内であれば、旅行を目的としてアメリカに滞在することができます。 DS-2019 に示された期間の終了後も研修/活動を続けたり、終了後 31日以上滞在したりすると、将来アメリカのビザを取得できなくなる可能性もありますので、指定された期限は厳守してください。 また、お申込時にご申告されたDate of departure to U.S(アメリカ入国予定日)より前、およびDate of return to home country(アメリカ出国予定日)以降はCIEEのアメリカ国内用の保険ではカバーされていませんのでご注意ください

8. 研修・研修先について

本プログラムは、交流を目的とした「交流訪問者」ビザ(J-1ビザ)にて渡米を許可される「交流プログラム」です。参加者自身が参加資格を満たしていることに加え、研修/活動の内容および受入先機関が、アメリカ政府の規定、およびCIEEが定める基準を満たしている必要があります。アメリカ政府の規定、およびCIEEが定める基準の概要は、本WEBサイト内容・参加費用のページをご参照ください。

9. 参加者の役割と責任について

本プログラムの参加者は、以下の事項を必ず行う必要があります。
9.1. アメリカ大使館・領事館でのビザ面接をご自身で予約し完了すること
9.2. 配布資料を熟読し、内容を理解すること
9.3. オンラインでの渡航前オリエンテーションを終了させること
9.4. 期日までにSEVISの登録を完了させること 
9.5. メールにて案内されるEvaluationに回答すること
9.6. 研修先での報酬に関する確定申告を行うこと 

10. ビザの発給について

ビザの発給は大使館・領事館の管轄であるため、CIEEでは承認、棄却の決定に一切関与していません。また、ビザ発給の遅延により参加者の被る損害についてCIEEは責任を負いません。参加者の責任において余裕をもって申請してください。

11. プログラム開始後の中止・変更について

参加者自身の都合によりプログラム開始後にプログラムを中止、または内容や期間を変更する場合、参加者はCIEEと受入先機関に速やかに報告する義務を負います。プログラムの中止/変更やその報告が遅れたことにともない参加者が被るいかなる損害に対してもCIEEは責任を負いません。

12. プログラムの強制中止

研修/活動期間中、参加者が著しくプログラムの趣旨に反する行動をとり、その円滑な運営を妨げるとCIEEが判断した場合、プログラムを強制的に中止することがあります。その場合、参加者は、自身の費用負担にてただちに帰国しなければなりません。この際の参加費用の払い戻しは一切ありません。

13. 参加者との連絡について

CIEEは、参加者からご家族、およびご家族から参加者への連絡は代行できません。ご出発までにご家族と連絡手段、頻度を話し合った上で必ず実行するようにしてください。

14. CIEEからの解約について

参加者に以下の事由が生じた場合は、 CIEE は参加者に通告の上、この条件書に基づく契約を解除できるものとします。この項目に基づいてCIEE が申込みを解約した際には、お支払済みの費用は一切返金しません。また、この解約にともない参加者が被るいかなる損害に対してもCIEEは責任を負いません。

14.1. 定められた期日までに必要な費用の支払いがなされない場合。
14.2. 定められた期日までに必要な書類・データの提出がなされない場合。
14.3. 参加者と2週間以上にわたり連絡が取れなくなった場合。
14.4. 参加者がCIEEに届け出た情報に虚偽あるいは重大な遺漏があることが判明した場合。
14.5. そのほかCIEEがやむを得ない事情があると判断した場合。

15. 免責事項

以下の事由によりプログラムにご参加いただけなかった場合、 CIEE はその責任を負いません。また、これらにともない発生するいかなる損害に対しても CIEEは責任を負いません。

15.1. 参加者がパスポートやビザを取得できず渡米できなかった場合、および米国で入国を拒否された場合。
15.2. 参加者がパスポートやビザの取得に時間がかかり出発日が変更になった場合。
15.3. 天災、地変、戦争、暴動、ストライキなどによる不慮の事態、その他不可抗力による場合。
15.4. 参加者が日本および米国の法令や公序良俗に反する行動をとった場合。
15.5. 参加者が事故、疾病、盗難などにあった場合。
15.6. 研修先が予期せぬ日程・研修内容の変更や契約の解除を行った場合。

16.個人情報の取扱い

16.1.CIEEは「個人情報の保護に関する法律」及びその他の関連法令等を遵守いたします。詳しくはCIEEのWEBサイト:https://www.cieej.or.jp/をご覧ください。

16.2.個人情報は緊急事態への対応等、必要な場合に限り関連機関からの求めに応じて提供する場合があります。

16.3.お客様が大学生の場合、所属大学の求めに応じてお客様の個人情報や滞在先情報などを所属大学に提供する場合があります。但し、これらの情報提供に同意しない旨、お申込み時にお申し出いただいた場合は除きます。

16.4.CIEEは、取得した個人情報についてお客様との連絡のために利用させていただくほか、DS-2019取得のための手続に必要な範囲内で利用し、CIEE米国本部、保険会社、米国政府に対し、電子的方法等で送付することにより提供いたします。 その他、1.CIEEの取り扱うプログラムのご案内、2.プログラム参加後のご意見やご感想の提供のお願い、3.アンケートのお願いに、お客様の個人情報を利用させていただくことがあります。

17. プログラムの改訂および変更について

このプログラムは2019年2月1日現在の情報にもとづき作成しています。米国政府が定める規定に変更が生じた場合、CIEEはプログラム内容・参加条件書・参加費用の変更を行うことがあります。