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CIEEの海外ボランティア

 
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申込から出発までの流れ

STEP 1

申込み手続きを完了する

締切:プログラム開始日の8週間前まで

詳細を見る

参加条件書を読み、ご理解ご同意の上、以下の手順でお申込みください。
CIEEにて①~③の全てのお手続きが完了したことを確認でき次第、手配を開始します。
締切前に各開始日の受入定員数に達した時点で受付を終了いたします。

①オンライン登録(日本語・英語)


  • ※顔写真のアップロードが必要です。JPGファイルで2MB以内の写真を予めご準備ください
    ※第2、第3希望は第1希望とは異なる開始日を選んでください。

※お申込み前に対象者の要件をご確認ください
※英文データ登録は、派遣先の学校やホストファミリーの手配に利用します。情報量が足りない場合は書き直しをお願いする場合があります。また、【幼稚園/小学校】での活動をご希望で英語力に懸念がある場合は、お申込み完了前に電話での質疑応答など担当者より英語力の確認をさせていただく場合があります。

②パスポートコピーの提出

以下の要件を満たすご自身のパスポートのコピー(顔写真・署名のあるページ)をお送りください。
【要件】インドネシア到着予定時に残存期間が6か月以上、査証空白欄が3ページ以上残っていること
※受入可否はお申込み後の決定となるため、満席などによりご参加ができない場合でも、パスポート申請などに掛かった費用の負担はできかねますのでご了承ください
※お送りいただいたコピーが不鮮明な場合、再提出をお願いする場合がありますのでご注意ください
※コピーは実物大かそれ以上のサイズでお送りください

【送付先】
  • (Email)
    asia@cieej.or.jp ※メール本文にお名前を明記のうえPDFまたは画像ファイルを添付してください
    (郵送)
    〒150-8355 (特定郵便番号のため、住所の記載は不要)
    CIEE 国際教育交換協議会 ASIA 係

③参加費用の振込

参加期間 (1) CIEEメンバー校に在学中で、
CIEE海外ボランティアへの参加が初めての方
(2) CIEEメンバー校以外の方で、
CIEE海外ボランティアへの参加が初めての方
3週間
90,000円
95,000円
4週間
97,000円
102,000円

*希望者は、上記の金額に前日パック料金(6,000円)、終了日パック料金(6,000円)、前日+終了日パック料金(12,000円)のいずれかを加えてお振込みください。
リピーターは、(1)の金額からさらに5,000円を割引します
(1)の計算式:参加費用=プログラム料金
(2)の計算式:参加費用=プログラム料金+CIEEメンバー会費

◆お振込み前にお読みください
 お振込みについてのご案内

【振込先】
  • 金融機関:三井住友銀行 渋谷支店
  • 口座種類:普通
  • 口座名義:シヤ)シ-アイイ-イ-コクサイキヨウイクコウカンキヨウギカイ
    • 口座番号:9551022
    • 振込人名:参加者のお名前(例:コクサイ ハナコ)
  •  *お振込みの確認には、2、3日かかることがあります
    *全てのお手続きが完了したことをCIEEが確認するまで手配は開始できません
    *CIEEがお手続きの完了を確認次第、メールにて申込手続き完了と手配開始の旨お知らせします
    *お手続き完了後のキャンセル・変更には取消料がかかります

STEP 2

参加決定通知を受領する

目安:申込手続き完了メール受領後 約1か月後

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登録いただいたご住所に、以下の書類を送付します。内容をよくご確認ください。

  • ●参加決定通知
    ●ハンドブック
    ●今後の重要なお手続きのご案内
  • ●留守宅控え
  • ●インドネシアビザ申請関係書類
  • ●その他資料
    *活動先、ホームステイ先の手配に時間がかかるため参加決定まで1か月かかります

STEP 3

渡航準備をする

参加決定通知受領後、早急に!

詳細を見る
参加決定通知に同封の「今後の重要なお手続き」を参照し、以下の手続きをしてください。

①ビザの申請【出発の2週間前までに取得してください】

インドネシア共和国大使館(東京都品川区)でシングルビザを申請していただきます。遠方にお住まいの方は代理申請をご利用ください(ビザ申請費用、代理申請手数料はプログラム料金に含まれません)。
詳細は、参加決定時に送付する資料でご案内いたします。
ビザ申請には必要書類の準備から申請、受領に時間がかかります。早めにお手続きをしてください。
ビザについての詳細は在日インドネシア共和国大使館へお問合せください。

②航空券の手配

航空券の手配は、必ず「参加決定通知」を受領した後に行ってください。
※ご希望通りご参加いただけない場合があるため、航空券の購入は参加決定後におこなってください

③プログラム内容を学ぶ

ハンドブックを読みながら、オンライン オリエンテーションを視聴していただきます。 音声付のパワーポイント資料となり、QRコードからアクセスする形となります。

④海外旅行保険への加入

【注意】CIEEからご案内した方法でご加入ください。
(万が一事故等が発生した場合に、迅速な対応・情報共有をするためです。)
【注意】クレジットカード付帯の保険では参加できません。

STEP 4

同意書・渡航情報記入シートを提出する

期限:日本出発の14日前までに必着

詳細を見る

参加決定時に送付します「同意書/渡航情報記入シート」に必要事項(署名、フライト情報、保険加入情報)を記入、取得したビザのコピーを同封しCIEEまでお送りください。

【注意】STEP3での手続きを全て完了し、海外旅行保険はお振込みまでお済ませください。

STEP 5

活動先の情報を受領する

プログラム開始日の1か月~2週間前(予定)

詳細を見る

現地団体作成の英文資料(活動先などの情報)を郵送でお送りします。
※出発日が近い場合はEmailでデータをお送りする場合もあります

STEP 6

最終のご案内を受領する

目安:プログラム開始日の10日~3日前まで

詳細を見る

Step4で送付いただいた「同意書・渡航情報記入シート」の内容を確認後、「最終のご案内」をメールでお送りします。
これで全ての手続きは完了です。お気をつけていってらっしゃい!