申込～出発まで

①データ登録・送付書類記入
②メンバー会費･デポジットの入金
③申込書類の送付

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パンフレットのプログラム内容、参加条件書等を十分読み申し込む

①オンラインデータ登録、VOLUNTEER＆HOMESTAY(OCEANIA) APPLICATION(A)入力、ボランティア＆ホームステイ(オセアニア)参加同意書(B)記入

⇒オンラインデータ登録はこちら

②入金

￥55,000(CIEEメンバー会費￥5,000+デポジット￥50,000)を振込み

＊メンバー校
＊振込人名は参加者名で、お名前の前に「VH」と入力
(例：VH　コクサイ　タロウ)

【振込先】

三井住友銀行　渋谷支店　口座種類：普通　
口座番号：2553113　口座名義：CIEE国際交流事業部

③申込書類送付

【送付先】

〒150-8355　(特定郵便番号のため、住所の記載は不要)
CIEE　国際教育交換協議会　VH(OCE)　係

【申込書類】

(A)VOLUNETEER＆HOMESTAY OCEANIA APPLICATION（英語）
(B)ボランティア&ホームステイ(オセアニア)参加同意書

＊学生の方・未成年の方は保護者の署名をお忘れなく！

＊振込控貼付：振込控が貼付されていない場合手配が遅れることがあります

参加決定通知と請求書の受領

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参加確定後、CIEEより｢参加決定通知｣･参加費用残金の「ご請求書」等を送付

手元に届いたら必ず内容を確認！

①渡航前準備(航空券の手配等)
②参加費用残金のご入金

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①旅券申請、航空券手配、提出書類準備、必要な方は査証等手続き、現地の情報収集等の手続き開始

②請求書に記載の期日までに参加費用の残金を振込

＊CIEEトラベルデスク（STA TRAVEL内）でも航空券の手配を承っています。お気軽にお問い合せください。（TEL:03-5391-2976）

①海外旅行保険加入手続き
こちらから加入必須↓↓↓

ご加入はこちら

②渡航情報記入シート等必要書類提出

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①海外旅行保険の加入手続き（CIEEの指定保険加入必須）

【注意】

保険期間：自宅出発から帰国後帰宅日まで
現地でのプログラム期間だけではありません

＊重要＊

このプログラムへの参加条件：CIEE指定の海外旅行保険に指定の方法で加入すること

（万が一事故等が発生した場合に、迅速な対応･情報共有をするためです。ご理解ください。）

②渡航情報記入シートを提出

＊返信用封筒：到着まで3～4日かかります
＊日本出発まで2週間をきった場合は速達で！(別途切手￥270貼付)

最終のご案内受領

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全ての手続き（保険の加入手続き、渡航情報記入シート等全ての必要書類、残金のご入金、派遣先･ホームステイ先等の詳細が決定）を確認後、CIEEより「最終のご案内」を送付

受領後内容を最終チェック。これで手続き完了！

お気をつけていってらっしゃい！

出発前オリエンテーションに参加