申込～出発まで

①英文書類作成
②データ登録・送付書類記入
③メンバー会費･デポジットの入金
④送付書類の送付

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パンフレットのプログラム内容、参加条件書等を十分読み申込む

①英文履歴書、英文志望動機書作成

　 ⇒作成例

② オンラインデータ登録、VOLUNTEER＆HOMESTAY CANADA APPLICATION(A)入力、ボランティア＆ホームステイ(カナダ)参加同意書(B)記入

⇒オンラインデータ登録はこちら

③入金

￥55,000(CIEEメンバー会費￥5,000+デポジット￥50,000)を振込み

＊メンバー校
＊振込人名は参加者名で、お名前の前に「VH」と入力
(例：VH　コクサイ　タロウ)

【振込先】

三井住友銀行　渋谷支店　口座種類：普通　
口座番号：2553113　口座名義：CIEE国際交流事業部

④申込書類送付

【送付先】

〒150-8355　(特定郵便番号のため、住所の記載は不要)
CIEE　国際教育交換協議会　VH(CAN)　係

【申込書類】
(A)VOLUNETEER＆HOMESTAY CANADA APPLICATION
(B)ボランティア&ホームステイ(カナダ)参加同意書
＊学生の方・未成年の方は保護者の署名をお忘れなく！
＊振込控貼付：振込控が貼付されていない場合手配が遅れることがあります
(C)英文志望動機書(Motivation letter) 　
【必須記入事項】
＊プログラムの志望理由
＊希望分野の経験、知識　
※動物保護プログラム希望の方は、ペット飼育の経験とペットの種類も記載
＊あなたの強み
＊インタビュー対応可能日程
（月）(火)（水）（木）（金）8:00～12:00[日本時間]のうち、対応可能な曜日と時間を記載
インタビューは15分程度になります。
(D)英文履歴書（Resume）　＊PC-Emailアドレスを明記

 

英語電話インタビュー

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①英文履歴書に記載のメールアドレス宛に英語でメールが届く

＊件名は「Telephone interview for volunteering in Canada」

②メールに記載されたインタビュー日時を確認後、すぐに返信（英語）

＊返信をしない限り、インタビューを行うことはできず、
希望のプログラム日程に参加できなくなる可能性があります。

＊メールで指定された日時にインタビューを受けられない場合、
   （月）(火)（水）（木）（金）8:00～12:00[日本時間]のうち、対応可能な
日時を返信してください。

＊携帯電話で電話インタビューを受ける場合、必ず国際電話を着信できるように設定しておいてください。(番号非通知を着信拒否されている場合、拒否設定を解除しておいてください。)

③電話インタビュー後、正式に参加可否が決定

＊英語力により、ご希望に添えない場合代案を提示するか参加を延期していただく場合があります。

 

参加決定通知と請求書の受領

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参加確定後、CIEEより｢参加決定通知｣･参加費用残金の「ご請求書」等を送付

手元に届いたら必ず内容を確認！

①渡航前準備(航空券の手配等)
②参加費用残金のご入金

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①旅券申請、航空券手配、提出書類準備、必要な方は査証等手続き、現地の情報収集等の手続き開始

②請求書に記載の期日までに参加費用の残金をお振込み

＊CIEEトラベルデスク（STA TRAVEL内）でも航空券の手配を承っています。お気軽にお問い合せください。（TEL:03-5391-2976）

(必要な方のみ)
追加書類の提出

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(追加で提出書類が必要な方へは別途案内)

無犯罪証明書、推薦状、診断書などは取得後すぐにCIEE宛郵送

「無犯罪証明書」：取得まで所要約2-3週間。住民登録されている都道府県警察で取得可能。詳しくは各警察署へ。

＊必要書類が揃わないと派遣先への手続きが完了しません。

①海外旅行保険加入手続き
こちらから加入必須↓↓↓

ご加入はこちら

②渡航情報記入シート等必要書類提出

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①海外旅行保険の加入手続き（CIEEの指定保険加入必須）

【注意】

保険期間：自宅出発から帰国後帰宅日まで
現地でのプログラム期間だけではありません

＊重要＊

このプログラムへの参加条件：CIEE指定の海外旅行保険に指定の方法で加入すること

（万が一事故等が発生した場合に、迅速な対応･情報共有をするためです。ご理解ください。）

②渡航情報記入シートを提出

＊返信用封筒：到着まで3～4日かかります
＊日本出発まで2週間をきった場合は速達で！(別途切手￥270貼付)

最終のご案内受領

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全ての手続き（保険の加入手続き、渡航情報記入シート全ての必要書類、残金のご入金、派遣先･ホームステイ先等の詳細が決定）を確認後、CIEEより「最終のご案内」を送付

受領後内容を最終チェック。これで手続き完了！

お気をつけていってらっしゃい！

出発前オリエンテーションに参加