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CIEEの海外ボランティア

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ベトナム「児童福祉」

枯葉剤の影響が今も残るベトナムで子どもたちに愛情を与える

申込から出発までの流れ

STEP 1

申込み手続きを完了する

締切: 【ハノイ】 プログラム開始日の6週間前/【ホーチミン】プログラム開始日の4週間前まで

詳細を見る

参加条件書を読み、ご理解ご同意の上、以下の手順でお申込みください。
CIEEにて全てのお手続きが完了したことを確認でき次第、手配を開始します。

①オンライン登録(日本語&英語)


  • オンライン登録フォーム
    ※顔写真のアップロードが必要です。JPGファイルで2MB以内の写真を予めご準備ください

②申込書類の作成(※ハノイでの活動に参加希望の場合のみ)

オンライン登録後、速やかに下記の(A)(B)の書類を送付してください

(A)有効期限が6か月以上残っている申込者本人のパスポートの身分事項ページ(顔写真や名前が記載されているページ)のコピー1部
(B)英文履歴書(CV)  書き方の目安:Example of Curriculum Vitae


ハノイでの活動を希望される方は、現地NGOで働くためのビザ(タイプ:NN3)を取得する必要があります。ビザ取得に必要な現地団体からの招聘状を参加決定後にお送りするため、お申込み時にパスポートのコピーを必ず同封してください。パスポートをお持ちでない方は、先にパスポートを取得してから申込書類を送付してください。参加決定はSTEP1 ④まで完了された方から行いますので、パスポートの取得はお早目にお願いします。
(※受入可否はお申込み後の決定となるため、満席などによりご参加ができない場合でも、パスポート申請などに掛かった費用の負担はできかねますのでご了承ください)

※参加決定後に発行されるビザ招聘状は、ベトナム政府移民局が発行する書類です。申請時期に応じて複数の方に対して発行されるため、ご自身以外の情報(名前・性別・国籍・生年月日・パスポート番号)が併記される場合がありますが、書式上の変更は出来かねるため予めご了承のうえお申込みください。

締切日までにCIEE必着で送付
(※オンライン登録を行っていても書類の到着が締切日を過ぎた場合はお申込みをお受けできません)

【送付先】
  • 【郵送の場合】

    〒150-8355 (特定郵便番号のため、住所の記載は不要)
    CIEE 国際教育交換協議会 ASIA 係

【Emailの場合】

asia@cieej.or.jp

 *Emailでの送信をご希望の方は、お問合せください

③申込金の振込

申込金(参加費用の全額) = プログラム料金 + メンバー会費¥5,000 + ビザ招聘状発行手数料 \2,000(※ハノイのみ)
※メンバー校に在籍中の方、過去にメンバー会費をお支払の方は、メンバー会費は免除となります

【振込先】
  • 金融機関:三井住友銀行 渋谷支店
  • 口座種類:普通
  • 口座名義:CIEE IVP
    • 口座番号:8657881
    • 振込人名:参加者のお名前の前に「V」と入力(例:V コクサイ ハナコ)
  •  *お振込みの確認には、2、3日かかることがあります
    *全てのお手続きが完了したことをCIEEが確認するまで手配は開始できません
    *CIEEがお手続きの完了を確認次第、メールにて申込手続き完了と手配開始の旨お知らせします
    *お手続き完了後のキャンセル・変更には取消料がかかります

STEP 2

参加決定通知を受領する

目安:STEP1完了後 10日~1か月後

詳細を見る

登録いただいたご住所に、以下の書類を送付します。内容をよくご確認ください。

  • 参加決定通知
  • 留守宅控え
  • 現地団体からの資料
  • その他資料

STEP 3

渡航準備をする

参加決定通知を受領後、早急に!

詳細を見る

①航空券の手配

航空券の手配は、必ず「参加決定通知」を受領した後に行ってください。
※ご希望通りご参加いただけない場合があるため、航空券の購入は参加決定後におこなってください

②査証手続き(必要な場合)

ハノイでの活動に参加される方(全員)、ホーチミンでの活動に参加され、滞在が16日以上の方はビザ(査証)を取得してください。詳しくは参加決定者の方へ送付する資料にてご案内いたします。

③海外旅行保険への加入

【注意】CIEEからご案内した方法でご加入ください。
(万が一事故等が発生した場合に、迅速な対応・情報共有をするためです。)
【注意】クレジットカード付帯の保険では参加できません。

STEP 4

同意書・渡航情報記入シートを提出する

期限:日本出発の14日前までに必着

詳細を見る

同意事項、フライト情報、保険加入情報、ビザの取得状況についてご連絡ください。
【注意】海外旅行保険はお振込みまでお済ませください。

【FAXの場合】

03-5467-7031 CIEE ASIA(VN)係

【郵送の場合】

参加決定通知に同封の返信用封筒をご利用ください。

〒150-8355 (特定郵便番号のため、住所の記載は不要)
CIEE国際教育交換協議会 ASIA(VN)係

【Emailの場合】

asia@cieej.or.jp

STEP 5

最終のご案内を受領する

目安:プログラム開始日の3日前まで

詳細を見る

Step4で送付いただいた「同意書・渡航情報記入シート」の内容を確認後、「最終のご案内」をメールでお送りします。これで全ての手続きは完了です。お気をつけていってらっしゃい!

任意

出発前オリエンテーションに参加する

開催時期:1月~2月/7月~8月

詳細を見る

参加にはご予約が必要です。参加が決定した方が対象ですので、詳細・予約方法は参加決定通知にてご案内致します。

開催予定日:
東京会場:2017年7月30日(日)午前
大阪会場:2017年7月30日(日)午前
福岡会場:2017年8月5日(土)午後